Заполнение полей платежного поручения: окуд, бик, статус плательщика, кпп, кбк, код октмо (окато), основание платежа, налоговый период и т. Как правильно заполнить платежное поручение на уплату налогов (взносов) Образец заполнения платежки по требованию

В данной статье мы рассмотрим как заполнить платежное поручение на штрафы. Разберем часто встречающиеся ошибки.

Если ООО или ИП сделали ошибки, в результате которых налог, сбор или взнос оказались неуплаченными, или же бухгалтер пропустил сроки отправки средств на уплату налогов, вскоре предприятие получит требование от ФНС о перечислении недоплаченных сумм. Кроме того, будет назначен штраф и начислены пени.

И здесь понадобится умение грамотно заполнять платежные поручения на уплату штрафов, иначе налоговая инспекция будет вынуждена применить более жесткие меры по отношению к злостному неплательщику.

Штрафы и пени по налогам, сборам и взносам

Для перечисления сумм штрафа или пени в платежное поручение заносятся те же реквизиты ИФНС, что и при уплате налогов и сборов. Получателем платежей будет отделение налоговой службы, за которым закреплено ваше предприятие, и куда вы регулярно отправляете отчеты по перечисленным в бюджет платежам.

Строка <Очередность платежа> должна содержать то же значение, что и при отправке денежных средств по налогам: <5>.

Если компания уже получила уведомление от ФНС о том, что ее оштрафовали, или что была начислена пеня, в документе может быть обозначен уникальный идентификатор начислений (далее – УИН), это значение пригодится для заполнения поля <Код>. В случае, когда в бумаге от ФНС нет УИН, значение данного поля остается нулевым.

ОКТМО зависит исключительно от места регистрации ООО или прописки ИП, поэтому его значение совпадает с тем, которое обычно ставится при перечислении сумм налогов.

Строка <Основание платежа> будет содержать одно из двух значений:

• <ТР> , если компания уже успела получить официальное требование от налоговой об уплате штрафа;
• <ЗД> , если бухгалтер самостоятельно перечисляет средства в счет уплаты штрафа, не дожидаясь уведомления ФНС, т.к. знает, что сроки уплаты налога или сбора нарушены, и будет наложен штраф.

Поля 108/109 будут содержать в себе значение <0> в случае, если предприятие по собственной инициативе решило уплатить штраф. А если он платится по настоянию ФНС, в данных графах вносятся No и дата из требования, полученного от ФНС, соответственно.

В строке 107 <Показатель налогового периода> также будет стоять ноль, если официального уведомления нет. Если оно было получено, сюда будет записан срок оплаты, указанный в документе.

Самое важное – это правильно указать код бюджетной классификации (КБК). Здесь главное помнить, кто код используется не тот, который относится к периоду, в котором были нарушения, повлекшие штраф. КБК заносится тот, который относится к году, в течение которого фактически происходит оплата.

ФНС вправе назначить штраф, основываясь на законах не только НК РФ, но и КоАП.

Актуальные КБК по штрафам и пеням по НК РФ и по КоАП (таблица)

В данной таблице мы рассмотрим коды бюджетной классификации по налоговому и уголовному Кодексу, а так же по статьям Кодекса об административных правонарушениях.

Основание для наложения штрафа	Фед. гос. органы, Банк России, органы управления гос. внебюджетными фондами	Фед. казенные учреждения	КБК
По статьям Налогового Кодекса
Нарушения по статьям 116, 118, 119.1, 125, 126, 128, 129, 129.1, 132, 133, 134, 135, 135.1 и пп. 1, 2 ст. 120			18211603010016000140
Нарушения, описанные статьей 129.2	+		18211603020026000140
		+	18211603020027000140
Нарушения в уплате налогов и сборов, указанные в ст. 129.6	+		18211603050016000140
Нарушения в использовании ККТ (наличные, карты)	+		18211606000016000140
Фиктивное или преднамеренное объявление себя банкротом	+		18211670010016000140
По статьям Уголовного Кодекса
Неуплата налога, сокрытие доходов и имущества от налогообложения, пренебрежение обязанностями налогового агента	+		18211603040016000140
По статьям Кодекса об административных правонарушениях и другие
Нарушения, прописанные в ст. 20.25	+		18211643000016000140
		+	18211603030016000140
Нарушения в гос. регистрации юрлиц и ИП по ст. 14.25	+		18211636000016000140
		+	18211636000017000140
Нарушения в контрактной системе в сфере совершения закупок для гос. и муниципальных нужд	+		18211633010016000140
		+	18211633010016000140
Нарушение правил обращения с наличкой, ведения кассовых операций, требований об использовании спец. счетов в банках	+		18211631000016000140
		+	18211631000017000140
Прочие взыскиваемые суммы с лиц, совершивших преступления (в фед. бюджет)	+		18211621010016000140
		+	18211621010017000140

Размеры штрафов

В этой таблице расписаны размеры штрафов для предприятий, частных лиц и физ. лиц. (нажмите для раскрытия)

Статья (НК РФ)	Суть нарушения	Штраф
		ООО	ИП	Физлицо
116	Не соблюдены сроки постановки на учет в ФНС	10 тыс. руб
	Осуществление деятельности до постановки на учет в ФНС	10% от суммы всех заработков за время работы без регистрации (не< 40 тыс. руб)		–
119	Не вовремя отправленная декларация инвестиционного товарищества	5% удержанной суммы налога за каждый не/полный месяц с даты, утвержденной для подачи декларации (не< 1 тыс. руб и не > 30% суммы)
	Уклонение управляющего товарища от обязательств по своевременной подаче расчетов о заработках предприятия	1 тыс. руб		–
119.1	Нарушение правил электронной отправки декларации в ФНС	200 руб
119.2	Отправка отчетов о заработках инвестиционного товарищества с ложными данными	40 тыс. руб		–
		80 тыс. руб		–
120	Грубое несоблюдение требований бухучета денежных поступлений, затрат (нет первичной документации, счетов-фактур, журналов бух. и налогового учета; не вовремя или неверно отражены суммы денег, хоз.операции, вклады и т.д.) в рамках отчетного периода	10 тыс. руб		–
	Те же нарушения, но совершаемые на протяжении нескольких периодов	30 тыс. руб		–
	Те же нарушения, повлекшие уменьшение налогооблагаемой базы	20% суммы недоимки по налогу (не< 40 тыс. руб)		–
122	Удержание суммы налога, уплата налога не в полной мере из-за занижения размера налогооблагаемой базы (кроме нарушений, указанных в ст. 129.3, и случаев, когда нарушение произошло по вине участника КГН, ответившего за свои действия по ст. 122.1)	20% удержанных сумм
	Те же нарушения, но совершенные умышленно	40% этих сумм
122.1	Предоставление членом КГН ответственному члену КГН ложных сведений (или сокрытие сведений), из-за чего был незаплачен или заплачен не в полном объеме налог на прибыль	20% удержанной суммы	–	–
	То же нарушение, совершенное умышленно	40% этой суммы	–	–
123	Уклонение налогового агента от обязательств по удержанию с налогоплательщика и выплатам налоговых платежей	20% сумм, которые должны были быть удержаны, а затем выплачены в бюджет
125	Нарушение в отношении правил владения, эксплуатации, распоряжения арестованными или переданными в качестве залога по решению ФНС вещами	30 тыс. руб	–	–
126	Уклонение от передачи документации или информации, утвержденными НК РФ или другими законами: – налоговыми агентами, – самими плательщиками. (кроме нарушений, описанных в ст.ст. 119, 129.4)	200 руб за один документ
	Отказ от своевременного сообщения по запросу ФНС данных о плательщике налогов, от передачи в ФНС бумаг с этими сведениями, или отправка бумаг с ложными данными	10 тыс. руб		1 тыс руб
128	Отказ свидетеля прийти на рассмотрение дела о налоговых нарушениях	–	–	1 тыс. руб
	Отказ свидетельствовать или сообщение ложных сведений	–	–	3 тыс. руб
129	Отказ переводчика, специалиста, эксперта принимать участие в налоговой проверке	–	–	500 руб
	Оформление не правдивого заключения и преднамеренный неверный перевод	–	–	5 тыс. руб
129.1	Отказ от передачи информации в ФНС или передача ее не вовремя в случаях, когда лицо обязано данные предоставить	5 тыс. руб
	То же нарушение, совершенное еще раз в том же году	20 тыс. руб
129.2	Несоблюдение требований к правилам регистрации казино в ФНС или неоповещение об изменении их числа	три размера ставки утвержденного для этого объекта налога
	Повторное нарушение	6 размеров ставки
129.3	Удержание (частично или полностью) суммы налогового сбора из-за использования для обложения налогом в контролируемых сделках условий, не сравнимых с условиями сделок между невзаимозависимыми лицами (не считается нарушением, если плательщик налога передал в ФНС документы с обоснованием рыночного уровня установленных им цен по договорам по правилам, регулируемым ст. 105.15)	40% удержанной суммы налогов (не< 30 тыс. руб)
129.4	Сокрытие от ФНС информации о проведенных контролируемых сделках, несвоевременное уведомление ФНС о них, преднамеренная передача неверных данных о сделках	5 тыс. руб

Заполнение платежного поручения на уплату штрафа

Для правильного заполнения платежного поручения рассмотрим образец формы платежного поручения:

Поля и не заполняются, они нужны для записей сотрудников банков.

В поле заносится No документа.

Поле предназначено для указания дня оформления платежного поручения в формате ДД.ММ.ГГ.

Поле должно содержать информацию о виде оплаты. Пишем:

• [Почтой], если документ отправлен через почтовое отделение;
• [Срочно], если взнос необходимо учесть как можно скорее;
• [Электронно], если деньги будут перечислены электронным платежом;
• [___], если вы расплатитесь лично.

Реквизит :

• <01> для ООО;
• <09> для ИП;
• <10> для нотариуса;
• <11> для адвоката;
• <12> для главы крестьянского хозяйства;
• <13> для физических лиц.

Поле должно содержать уплачиваемую сумму прописью, а – цифрами.

– ИНН (состоит из десяти цифр для ООО и из двенадцати цифр для ИП), – КПП (предприниматели не заполняют), – наименование предприятия-плательщика (или инициалы предпринимателя), – No счета, откуда списываются средства; – наименование банка, – БИК, – корреспонд. счет) плательщика. – банк вашего ИФНС (получателя денег), – БИК, – счет. – название ИФНС, – No ее счета, – ИНН, – КПП. , , остаются незаполненными.

• В части <Вид операции> ставим<01> (т.е. обозначаем, что это платежный документ);
• В -<Очередность платежа> – ставим<5>;
• <Код> у нас<0>, если мы сами уплачиваем пени. Или вписываем УИН из уведомления ФНС.

– КБК, – ОКТМО, – Основание платежа:

• ЗД (самостоятельная уплата пеней),
• ТР (перечисление денег по требованию ФНС).

– Период платежа. – No документа -<0>. – Дата оформления бумаги, ставим<0> или дату документа, если предприятие получило требование от ФНС.

Поле -<Назначение платежа>. Строка должна содержать данные о том, что уплачивается штраф или пеня.

Кроме того, вы увидите внизу документа “М.П.” (место печати). Она нужна, если платежное поручение подается в бумажном виде, однако ООО и ИП вправе и тогда отказаться ее ставить.

И, наконец, в область проставляются рукописные или электронные подписи людей, имеющих право подписи подобных документов.

при наличии требования и УИН

Когда на руках есть уведомление от ФНС о том, что вы были оштрафованы, или вам были начислены пени, появляются данные для занесения в некоторые графы платежки, которые остались бы нулевыми при его отсутствии:

Ячейка : вместо нуля записываем УИН.

Ячейка : указываем налоговый период.

Ячейка : сообщаем No документа (требования ФНС).

Ячейка : датой документа будет день получения бумаги от ФНС.

при отсутствии требования и УИН

Как мы уже говорили, разницей между заполнением платежки при наличии задокументированного требования ФНС и ее заполнением без уведомления от ФНС, заключаются в том, что ячейки 22, 107, 108 и 109 будут содержать значение “0”.

Штрафы и пени по страховым взносам

Ежемесячно, до 15-го числа платежи по страховым взносам за прошлый месяц должны быть перечислены в бюджет. Если эта дата пришлась на выходной или праздничный день, по закону расчет производится в ближайший трудовой день. Если данные требования игнорировать, штрафов и пеней избежать не удастся. Они будут начислены не только за несвоевременно осуществленную оплату, но и за неверный расчет сумм платежей и, как следствие, перечисление денежных средств в неполном объеме.

Пеня назначается со следующего же дня по окончании утвержденного законом срока и будет начисляться каждый день вплоть до погашения задолженности. Ее размер находится в прямой зависимости от актуальной ставки рефинансирования и равен 1/300 ее части.

Формула расчета суммы пеней:

П = СН * СР * 1/300 * ДП , где

П – пени,

СН – сумма недоимки по взносам,

СР – ставка рефинансирования,

ДП – число дней просрочки.

Пример расчета начисленных пеней

ООО “Компания” уплатила страховые платежи за июль 2016г. в полной мере только 31 августа, а нужно было осуществить денежный перевод до 15 августа. Получается, пеня будет назначена за 15 календарных дней (с 16 августа по 30 августа включительно). Пусть долг по взносам организации составлял 30 тысяч рублей, а ставка рефинансирования на тот момент равнялась 10% годовых.

ООО “Компания” рассчитается по пеням, перечислив:

30 000 (руб) * 10% * 1/300 * 15 (дней) = 150 рублей.

Что касается наложения штрафа, то его размер составит 20% от суммы страховых платежей, удержанных компанией. Если будет доказан преднамеренный характер неуплаты взносов, штраф будет удвоен.

В случае, когда налоги (взносы) уплачиваются не добровольно, а по требованию налоговой, есть свои особенности заполнения платежки. Пояснения о том, на какие поля нужно обратить особое внимание, и образец заполнения документа в 2018 году - в нашей статье.

Сроки платежа по требованию ИФНС

Дата платежного поручения по требованию налоговой (поле 4) должна укладываться в сроки, отведенные для перечисления суммы в бюджет. Конкретные сроки обычно указываются в требовании, полученном от налоговой.

По общему правилу организация обязана исполнить требование об уплате налога (страхового взноса, штрафа, пеней) в течение 8 (восьми) рабочих дней после того, как оно было получено. Налоговая инспекция вправе установить более продолжительный срок для погашения недоимки (тогда таковой точно указывается непосредственно в требовании).

Если не выполнить запрос контролеров в срок, возможно принудительное взыскание задолженности, в том числе через суд, что чревато еще большими неприятностями.

Какие поля свидетельствуют об уплате налога по требованию ИФНС

В поле 106 «Основание платежа» погашение задолженности по требованию налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов) обозначается кодом ТР (смотрите наш образец заполнения платежки на 2018 год). Это специальный шифр, который применяется при перечислении средств именно по принуждению контролерами.

Когда в поле 106 стоит код ТР, сразу понятно, что перевод средств не есть добровольное погашение старой задолженности или текущих сумм. А ответ на требование налоговиков. При этом нужно понимать, что недоимка, пени и штрафы погашаются разными платежками. То есть потребуется составить несколько платежных документов. Ведь КБК (значение приводится в поле 104 п/п) по разным основаниям, как правило, - разные.

Также само за себя говорит поле 22 «Код», отведенное для указания УИН или, как еще говорят в обиходе, УИП (уникальный идентификатор начисления (платежа)). В обычных платежках там проставляется нулевое значение. А вот при расчетах по требованию налоговой данное поле может быть заполнено особо. Так, значение УИН может быть прямо указано в документе, который выдан вам для проведения соответствующей оплаты (документ – основание платежа). Тогда перенесите указанное там значение в платежку.

Если в полученном требовании УИН отсутствует, закон не обязывает искать или запрашивать таковой из налоговой инспекции. В подобных случаях в поле 22 ставьте 0. Также поступите, если вы вдруг потеряли письмо из ИФНС.

В поле 24 «Назначение платежа» точно и понятно опишите содержание платежа (за пример берите наш образец).

Какие данные для заполнения платежного поручения взять из требования ИФНС

Реквизит 6 «Сумма прописью» заполняется непосредственно на основании полученного из ИФНС требования. Только если вы не согласны с запросом инспекторов и готовы к походу в суд, платеж можно провести частично.

В поле 107 «Налоговый период», если погашается налоговая задолженность по настоянию контролеров (основание платежа в поле 106 - ТР), то в поле 107 вписывается срок уплаты, установленный в требовании. То есть нужна конкретная дата. Это крайний день уплаты, обозначенный в полученном документе. Например, «12.09.2018».

В поле 108 укажите номер документа, на основании которого переводится платеж. То есть в данном случае это будет номер требования об уплате налога (страхового взноса). Имейте в виду: при заполнении поля 108 символ «№» не указывается.

В поле 109 внесите дату документа, на основании которого переводите платеж. То есть дату, которой датировано требование к вашей компании об уплате суммы. Дата в поле 109 всегда будет более ранняя, чем дата из поля 107 (смотрите предложенный нами образец заполнения платежного поручения в 2018 году).

Какова очередность платежа по требованию ИФНС

По платежным документам на перечисление текущих налогов и взносов, уплачиваемых в добровольном порядке, в поле 21 ставится 5 (пятая очередь). Данный код некорректен, если речь идет о заполнении платежного поручения по настоянию ИФНС (образец 2018 мы привели).

По платежным документам на оплату налогов (взносов) по требованию ИФНС, то есть когда суммы уплачиваются принудительно, ставится очередь 3.

Если недоимку вы выявили самостоятельно и пока не поступило никакого запроса об ее погашении, указывайте в платежках значение «5».

Указанная очередность означает следующее. В случае нехватки средств на счете требования ИФНС на погашение недоимок (уплату штрафов, пеней) будут в приоритете. А за ними уже последует перечисление текущих обязательных сумм или добровольное погашение долгов.

Для агентского НДФЛ действует выше описанный общий порядок. Очередь 5 выбирается, если «подоходный» переводится добровольно, в том числе и с опозданием. Очередь 3 –когда платеж идет по требованию ревизоров.

Как заполнить платежное поручение на штрафы? Прежде всего, советуем внимательно ознакомиться с порядком заполнения этого документа, чтобы сумма корректно отразилась на лицевом счете плательщика.

Самое важное в платежном поручении на штраф в налоговую

Для любого налогового платежа самым главным является правильное заполнение 20-значного КБК, вписываемого в поле 104. В настоящее время для уплаты налога и штрафа по нему первые 13 и с 18-го по 20-й знаки КБК идентичны и лишь заполнение 14–17 цифр имеет особенности. Эти 4 знака отведены для корректного обозначения подвида доходов.

14-й знак в коде «3» указывает на то, что уплачивается штраф.

ВНИМАНИЕ!Платежи, относящиеся к недоимке, пеням, штрафам в налоговую, различаются.

Образец для заполнения КБК для штрафа по налогу на имущество организаций:

182 1 06 02010 02 3000 110 (подчеркнуты знаки с 14-го по 17-й).

Другие особенности платежных поручений штрафов в налоговую

Образец бланка платежного поручения 2016 года можно скачать здесь:

Если внимательно посмотреть на этот бланк, то можно увидеть, что он условно поделен на несколько составляющих:

Поля, идентифицирующие плательщика.

Для удобства нами составлен образец на 2016 год, в котором приведены значения основных кодов для поля 101 в таблице 1.

Таблица 1

1.2. Кроме того, налогоплательщики в обязательном порядке указывают следующие данные о себе (в скобках обозначены номера заполняемых полей):

ИНН (62) и КПП (102);

наименование (8);

банковские реквизиты (с 9 по 15).

1.3. Поля, идентифицирующие получателя платежа:

наименование получателя платежа - территориального УФК и расшифровка ИФНС, для которой предназначен платеж (16);

банковские реквизиты казначейства (с 13 по 17);

ИНН (61) и КПП (103) территориальной ИФНС - получателя платежа.

2. Поля, идентифицирующие сам платеж. Чтобы понять, как правильно заполнить платежное поручение на штрафы в налоговую, рассмотрим правильность заполнения всех полей для корректного отражения оплаченного штрафа в лицевом счете плательщика в ИФНС:

2.1. Очередность при уплате штрафа - «5» (21).

2.2. УИН (22). При выставлении ИФНС требования об уплате штрафа документу присваивается уникальный номер из 20 цифр, идентифицирующий, кто и когда начислил штраф. При отсутствии такого значения налогоплательщик ставит в этом поле «0».

2.3. ОКТМО по месту нахождения ИФНС совпадает с кодом, проставляемым в налоговых декларациях.

2.4. Сокращенное обозначение требования на уплату штрафа - «ТР» (106).

2.5. Поле 107 заполняется в формате ДД.ММ.ГГГГ, если конкретная дата указана в требовании налогового органа; в противном случае в этом поле ставится «0».

2.6. Номер (108) требования или акта о начислении штрафа и дата (109).

Поле 110 в настоящее время не заполняется при исполнении налоговых платежей.

Кроме того, как и во всех платежках, платежное поручение на штраф в налоговую должно содержать номер и дату его выписки плательщиком.

Образец 2016 года в налоговую на уплату штрафа

Приведем образец-2016 платежного поручения штрафа в налоговую , основываясь на данных из примера.

Пример

ООО «Варежка» (ИНН 7710333333, КПП 771001001) оформило п/п в ИФНС № 10 ЦАО города Москвы по требованию № 21/243 от 16.05.2016 на сумму 276 руб. об уплате штрафа по налогу на имущество за 1-й квартал 2016 года. Требованию присвоен УИН 36925814778945612312.

Образец-2016 платежного поручения можно скачать здесь:

***

Минфин РФ устанавливает порядок оформления платежного поручения для уплаты штрафа в налоговую. При ошибках оплаченный штраф может быть отнесен налоговиками к категории невыясненных платежей.

Если остались невыясненными какие-либо вопросы по заполнению платежного поручения для уплаты штрафа в налоговую, то за разъяснениями рекомендуем обратиться непосредственно в свою территориальную ИФНС.

Многие бухгалтеры при формировании поручения на уплату какой-либо суммы часто пребывают в недоумении. Они не знают, какой именно код основания платежа надо внести в поле 106 платёжки. Наша консультация снимет эту проблему раз и навсегда. Наша расшифровка сокращений кодов основания платежа в платёжном поручении в 2020 году.

Чем руководствоваться

На 2020 год абсолютно все возможные коды основания платежа в платежном поручении перечислены в пункте 7 Правил указания сведений, идентифицирующих платеж, в распоряжениях о переводе денег при оплате:

• налогов;
• сборов;
• взносов во внебюджетные фонды страхового характера;
• иных отчислений в бюджеты РФ.

В общем, код основания платежа в платежном поручении 2020 года должен присутствовать при отчислении обязательных платежей, которые курируют налоговики.

Полный список видов основания платежа можно найти в приказе Минфина России от 12 ноября 2013 года № 107н. Но учтите, что в этот нормативный документ чиновники довольно часто вносят изменения и дополнения. Так, до конца 2016 года он регулировал только проставление в поле 106 кода основания налогового платежа. Однако после передачи налоговикам в управление основной части страховых отчислений во внебюджетные фонды, рассматриваемые коды стали отражать и уплату взносов.

Перечень 2020

Формат заполнения поля 106 платёжки всегда такой: это 2 большие буквы русского алфавита.

Для поля 106 «Основание платежа» расшифровка 2020 года представлена ниже в таблице. Всего – возможно 14 вариантов оснований.

Основание платежа: расшифровка сокращений
Код	Расшифровка
ТП	Добровольные отчисления за текущий календарный год
ЗД	Самостоятельное по инициативе плательщика погашение долга за минувшие налоговые/расчетные/отчетные периоды (т. е. обнаружил его сам). При этом отсутствует требование из ИФНС об уплате налога/сбора/страховых взносов.
БФ	Текущий платеж физлица – клиента банковского учреждения (владельца счета) со своего счета
ТР	Погашение долга на основании выставленного ИФНС требования об уплате налогов/сборов/страховых взносов
РС	Погашение долга перед бюджетом, по которому была предоставлена рассрочка на уплату
ОТ	Погашение долга, по которому была предоставлена отсрочка на уплату
РТ	Погашение долга, который был реструктурирован
ПБ	Погашение должником задолженности в рамках банкротства
ПР	Погашение долга, который был приостановлен к взысканию
АП	Погашение долга согласно акту проверки
АР	Погашение долга на основании исполнительного документа
ИН	Погашение инвестиционного кредита, предоставленного налоговым органом
ТЛ	Погашение учредителем/участником должника, собственником имущества должника – унитарного предприятия или 3-м лицом долга в ходе банкротства
ЗТ	Погашение текущих долгов в рамках банкротства

В 2014 году изменился вид платежных поручений по перечислению средств в бюджет. В частности, в документе появился пункт «Основание платежа» (106). Банки теперь не контролируют правильность заполнения всех полей. Эта обязанность возлагается на налогоплательщиков.

Нововведения

Любая организация или ИП становится налогоплательщиком с момента госрегистрации и присвоения ИНН. С этого же момента у них появляется обязанность оплачивать налоги и подавать декларации в ФНС. В новом порядке оформления платежек прописаны такие изменения:

• Четко прописано точное количество знаков в строках «60» (ИНН) и «103» (КПП). ИНН физлиц состоит из 12 цифр, а юридических лиц - из 10. КПП состоит из 9 знаков. Оба кода не могут начинаться с «00».
• Новый реквизит УИН может включать 20 или 25 знаков. КБК - 20 цифр, ОКТМО - 8 или 11. При этом ни один из перечисленных кодов не может содержать только «0».
• Появился новый обязательный платежный реквизит - «Основание платежа» (106). Госпошлина, штраф, пеня и обычное погашение задолженности перечисляются под разными кодами.

Ряд изменений коснулся правил заполнения поля «Тип платежа» (110). При оплате налогов и сборов заполнять этот реквизит не нужно. Но в КБК следует отразить код подвида дохода. По нему будет произведена идентификация платежа:

• 2100 -- перечисление пени;
• 2200 - оплата- процентов.

Рассмотрим все эти изменения подробнее.

Платежное поручение

Это расчетный документ, с помощью которого плательщик осуществляет перевод средств со своего счета. Этот документ используют для оплаты товаров, услуг, налогов и сборов. Оформляется он на бумаге или в электронном виде, с помощью системы «Банк-клиент». Форма документа утверждена Положением № 383-П «О правилах ведения перевода средств в отечественной валюте на территории РФ». В платежку информация вносится в закодированном виде. Это нужно для быстрого учета платежей и автоматизированного документооборота между всеми участниками правоотношений. Рассмотрим детальнее, в каком порядке заполняется каждая графа.

Очередность

Ст. предусмотрено 5 очередностей платежей. Для наглядности информацию представим в виде таблицы.

Обязательные реквизиты

В правом верхнем углу всегда указывается один и тот же номер формы бланка - 0401060. Далее прописывается порядковый номер документа. Он присваивается банком, состоит из 6 цифр. Идентификация осуществляется по последним трем цифрам.

Дата проставляется в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если документ отправляется через интернет-банкинг, то система присваивает нужный формат самостоятельно. Если документ оформляется на бумажном носителе, то важно не перепутать первые два показателя.

Прописывается в виде кода, утвержденного банком. Сумма прописью указывается только в бумажных дублируется эта же информация цифрами. Рубли от мелочи отделяются знаком ("-"). Если сумма указана без копеек, то можно поставить знак "=" (7575=).

В поле «Плательщик» юридическое лицо указывает свое сокращенное наименование. Если платеж отправляется за границу, то дополнительно прописывается адрес места нахождения. ИП, физлица указывают свои Ф.И.О. (полностью) и правовой статус. В случае с международным платежом дополнительно указывается адрес места жительства. Платеж может быть проведен без открытия счета. В таком случае в документе прописывается наименование банка и информация о плательщике: его Ф.И.О., ИНН, адрес. Счет плательщика должен состоять из 20 цифр.

В документе прописывается наименование банка отправителя и получателя, его адрес, БИК, номера корсчетов, сокращенное наименование получателя. Если перевод осуществляется через счет, открытый в другой финансовой организации, то дополнительно указывается номер счета клиента.

В поле «Вид операции» прописывается код платежки, в «Назначении платежа» - за что именно осуществляется оплата. Если речь идет о бюджетных платежах, то информация из этого поля должна дополнять «Основание платежа» (106). Пени и штрафы проплачиваются с уникальным кодом, а товары и услуги - без него. После заполнения всех полей ставится печать и подпись ответственного лица банка.

Это стандартные реквизиты, которые должны присутствовать в любом платежном документе. Теперь рассмотрим дополнительные поля, которые заполняются при перечислении налогов.

ОКТМО

В платежном поручении присутствует обязательное поле «Основание платежа» (106), расшифровка которого будет представлена далее. Также, согласно новым правилам, нужно указывать ОКТМО вместо ОКАТО. Узнать код можно на сайте территориального отделения госстатистики или через одноименный сервис ФНС. Для получения информации нужно выбрать регион, указать ОКАТО или муниципальное образование. Результаты могут быть представлены в сокращенном варианте. Если ОКТМО заканчивается на «000», то в результате обработки появятся первые 8 знаков. Если ОКТМО имеет вид 46534426636 (содержит 11 знаков), то код отразится полностью.

Единый КБК

Начиная с 2014 года в платежках по перечислению страховых взносов по обязательному страхованию следует использовать КБК 39210202010061000160. По данному коду перечисляются выплаты для формирования страховой части пенсии. ПФР будет самостоятельно распределять средства по ежеквартальным данным.

ПФР и ФСС

В платежках в ПФР в поле «101» указывается значение «08». ИП без работников в этом поле указывают статус «24». В строке «108» нужно прописать номер СНИЛС (только цифры, без тире). При этом нужно указывать номер, присвоенный при регистрации ИП. В строках «106-110» следует проставить «0».

Типы

По новым правилам, «Тип платежа» не заполняется. Раньше в нем указывались шифры в зависимости от того, какую именно задолженность погашал плательщик: пеню (ПЕ), проценты (ПЦ), штраф (ШТ), задолженность таможенных органов (ЗД), налоги (0).

Статус плательщика (101)

Если по реквизиту «Основание платежа» (106), расшифровка которого будет представлена далее, идентифицируется назначение средств, то по данным в ячейке «101» определяется, кто осуществляет перевод. Всего существует 26 статусов плательщиков. Рассмотрим самые популярные (см. таблицу ниже).

	Участник ВЭД - юр. лицо
	Физлицо - участник ВЭД
	ИП - участник ВЭД
	Предприниматель
	Нотариус
	Адвокат, имеющий свой кабинет
	Глава хозяйства фермерского
	Иное физическое - владелец счета в банке
	Налогоплательщик, осуществляющий выплаты физ. лицам
	Организации, осуществляющие перевод средств, удержанных с зарплаты
	Участник группы налогоплательщиков
	Физлицо осуществляет перевод денег в уплату страховых взносов

Также необходимо проверить соответствие перевода статусу отправителя.

Если ИП оплачивает НДФЛ со своих доходов, то транзакции следует присвоить статус «09». Если предприниматель оплачивает НДФЛ с доходов работников, то он выступает агентом. В таком случае в платежке нужно указать статус «02».

Статус, который указывается при перечислении земельного налога или налога на прибыль, зависит от КБК. Таблица реквизитов представлена в письме Минфина № 10/800. Перед заполнением документа следует сверить данные с таблицей, чтобы избежать ошибок. Если КБК будет указан неверно, возникнет недоимка по налогу.

Платежки с разными статусами учитываются на разных лицевых счетах. Если этот реквизит указан неверно, во внутреннем учете ФНС сумма будет зачислена в счет задолженности, которой у ИП может не быть. Налог, в счет которого направлялся платеж, так и останется непроплаченным, даже если будет прописан реквизит «Основание платежа» (106). Штраф и пеня будут начисляться на сумму образовавшейся недоимки. Чаще всего такие ситуации возникают у организаций, которые являются одновременно плательщиками и агентами.

Основание платежа «106»: расшифровка

Штраф, пеня и проценты по задолженности могут погашаться своевременно или с просрочкой. На основании информации, представленной в данном поле, можно понять, по какому документу и за какой период осуществляется перечисление средств в бюджет. Показатель «Основания платежа» (106) взаимосвязан еще с тремя строками: период (107), номер (108) и дата (109) документа.

Рассмотрим, как оформлять месячные, квартальные и годовые платежи:

1. Основание платежа (106): ТП. Расшифровка: оплата по платежкам текущего года. При этом указывается дата подписания документа в поле «109», а в «108» ставится «0».
2. Основание платежа (поле 106): ЗД. Погашение задолженности по истекшим налогам при отсутствии требования из ФНС, то есть по собственному желанию налогоплательщика.
3. Основание платежа (поле 106): БФ. Так обозначается текущий платеж физлица через банковский счет.

Судебное урегулирование

Если основание платежа (106) «ТП» означает добровольное погашение просроченной задолженности, то следующие коды используются, если ФНС прислало требование погасить долг.

Если дело о погашении задолженности передано в суд, как заполнять платежное поручение (поле «106»)? Основание платежа будет зависеть от того, на каком этапе судебного расследования осуществляется погашение долга.

Вот как должно выглядеть правильно оформленное платежное поручение (поле «106»: «Основание платежа»). В документе нужно также указать номер материала и дату соответствующего решения суда.

Как еще может быть заполнено платежное поручение («Основание платежа», 106)? Образец заполнения можно посмотреть в таблице ниже.

Если поле «Основание платежа» (106) не заполнено, Сбербанк или другое кредитное учреждение, через которое проходит платеж, присваивает код «0». Это означает, что идентифицировать платеж невозможно.

Налоговый период

Отдельно рассмотрим, как заполняется реквизит «107» при оплатах. Во всех перечисленных операциях налоговый период отражается следующим образом:

• перечисление страховых взносов - «0»;
• перечисление налогов - 10-значный код органа ФНС в формате "СС.УУ.ГГГГ".

Первые знаки период уплаты:

• «МС» — месяц.
• «КВ» — квартал.
• «ПЛ» — полугодие.
• «ГД» — год.

Четвертый и пятый символы после точки означают номер периода. Если налог уплачивается за январь, проставляется «01», если за второй квартал - «02». Последние четыре знака указывают на год. Эти три группы между собой разделяются точками. Такая схема позволяет быстро расшифровывать платежи. Например, НДС перечисляется за февраль 2016 года, тогда в реквизите «107» нужно прописать «МС.01.2015». Если по годовому сбору предусмотрено несколько сроков, и по каждому установлены отдельные даты оплаты, то в периоде указываются именно эти даты.

Если средства перечисляются не за полный отчетный период, а только за несколько дней, то первые два символа будут иметь вид «Д1» (2,3). В зависимости от того, какая указана цифра, налог перечисляется за 1-ю, 2-ю или 3-ю декаду. Если оплата осуществляется по требованию ФНС, то нужно указывать четкую дату акта. Конкретный период также нужно указывать в платежном документе, если была обнаружена ошибка в ранее предоставленной декларации, и налогоплательщик пытается самостоятельно доначислить сбор за истекший период. В таком случае в четвертом и пятом знаке нужно указать, за какой конкретно период осуществляется доначисление сбора.

Реквизиты для оплаты таможенных сборов

В поле «107» указывается код таможни, а в «108» - статус плательщика. Снова обратимся к таблице.

Код основания
	Декларация на товары	Декларации
	Корректировка стоимости
	Приходный ордер	Таможенного ордера
	Исполнительный документ	Исполнительного документа
	Требование уплаты платежей	Требования
	Документы хозяйственной деятельности органов таможни	Документа таможенных органов
	Документ инкассации	Инкассации
	Соглашение о взаимодействии при проведении крупным плательщиком платежей	Соглашения о взаимодействии

При проведении других операций в поле «Основание платежа» (106) указывается «0».

Идентификатор данных о физическом лице (108)

В зависимости от того, какой документ был предоставлен для идентификации плательщика, заполняется этот реквизит. Например, если гражданин предоставил паспорт с номером 4311124366, в поле «108» указывается: «01; 4311124366». В таблице далее представлены основные идентификаторы:

	Паспорт РФ
	Свидетельство из ЗАГС, органа исполнительной власти о рождении
	Удостоверение личности моряка (военнослужащего)
	Военный билет
	Временное удостоверение россиянина
	Справка об освобождении из мест лишения свободы
	Паспорт иностранца
	Вид на жительство
	Разрешение на проживание
	Документ беженца
	Карта миграционная
	Паспорт СССР
	Удостоверение водителя
	Свидетельство о регистрации ТС

Дата документа (109)

В текущих платежках указывается дата подписания декларации представителем ФНС. В случае погашения задолженности без уведомления в этом поле проставляется «0». Если оплата осуществляется по требованию ФНС, то следует указать дату акта или квитанции.

Если имеет место оплата отсроченной, реструктурированной, приостановленной задолженности, осуществляемая по результатам проверок, по данным исполнительных документов, в данное поле заносится информация в зависимости от вынесенного решения:

• рассрочка - РС;
• отсрочка - ОС;
• реструктуризация - РТ;
• приостановление взыскания - ПР;
• акт проверки - АП;
• решение арбитражного суда о введении внешнего управления - ВУ;
• возбуждение исполнительного производства - АР.

Возврат средств

Во избежание ситуаций, когда возникает недоимка по налогу, нужно подавать в ФНС заявление об уточнении платежа. К документу следует приложить копию платежки. Если статус указан неверно, средства все равно поступят в бюджет и на нужный расчетный счет. Но у ФНС эта сумма будет отражать погашение другого налога. Только на основании заявления ее можно будет перенести в счет погашения реальной задолженности.

Перед перераспределением средств ФНС проведет сверку расчетов предприятий с бюджетом. Если будет принято положительное решение, то начисленные пени инспекция аннулирует. О принятом решении налогоплательщика проинформируют в течение 5 дней. Можно поступить иначе:

• еще раз перечислить налог по правильным реквизитам в платежке;
• затем вернуть излишне уплаченный налог.

В этом случае предприятие избежит только начисления штрафов. Пеню все равно придется уплатить. Рассмотрим образец заявления.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о допущенной ошибке

г. Иркутск 16.07.2016

В соответствии с п. 7 ст. 45 НК ОАО «Организация» просит уточнить платеж. В реквизите «101» квитанции от 16 июля 2016 г. № 416 на перечисление НДС (указать КБК) в сумме 6000 (шести тысяч) рублей был неверно указан статус «01». Правильный статус - «02».Эта ошибка повлекла неперечисление налога в бюджет РФ на счет казначейства. Просим уточнить платеж и пересчитать пени.

УИН

«Уникальный идентификатор начисления» включает в себя 23 знака. Это поле так же важно, как и «Основание налогового платежа» (106). Прописывается УИН в поле «22» и в «Назначении платежа». Пример: "УИН13246587091324658709/// Оплата штрафа …".

Бывают ситуации, когда УИН отсутствует. Например, при перечислении налогов, рассчитанных юрлицами и ИП самостоятельно на основании деклараций, идентификатором платежа является КБК, который указывается в реквизите «104». УИН, по новым правилам, в таких случаях не формируется.

Физические лица, которые уплачивают налоги по уведомлению из ФНС, получают извещение в форме «ПД». Документ заполняются ФНС с использованием программного оборудования автоматически. В нем сразу формируется УИН. Этот код и нужно указать в платежном поручении.

Если плательщик желает перечислить в бюджет налог без уведомления ФНС и заполненного извещения, то он формирует документ самостоятельно. Сделать это можно через электронный сервис на сайте ФНС. УИН в квитанции присвоится автоматически.

Налоги можно оплачивать через кассу банка. В этом случае заполняется извещение «ПД-4сб». Если операция осуществляется через Сбербанк, то УИН не указываются. В этом случае в документе обязательно прописывается Ф.И.О. плательщика и адрес его места жительства.

Заполнения платежек третьими лицами

НК предусмотрена возможность отплаты сборов третьими лицами. Для таких ситуаций разработаны отдельные правила. В документе указывается Ф.И.О. и ИНН лица, чья обязанность по уплате сбора исполняется. В реквизите «Назначение платежа» указывается ИНН и КПП исполнителя и Ф.И.О. плательщика. Последняя отделяется от основного текста знаком "//". Также указывается статус лица, чья обязанность по уплате налога исполняется.

Вывод

Правильность заполнения платежного поручения зависит от вида операции и получателя средств. При уплате налогов заполняется дополнительно целый ряд реквизитов: от кода организации до статуса плательщика. Если поле «Основание платежа» (106) не заполнено, то ФНС самостоятельно отнесет выплату к одной из категорий по результатам квартального отчета. УИН прописывается только в бюджетных платежах. Если неправильно указан номер расчетного счета, то документ вообще не будет проведен.